Komplett funktionsöversikt

Allt du kan göra med Zoltra-flow

Från råtranskript till färdig kundleverans på under en minut. Här är varje funktion — i detalj.

Så fungerar det

01

Klistra in transkript

Från Teams, Zoom eller anteckningar. 50 — 200 000 tecken.

02

AI analyserar (~30 sek)

Claude extraherar summary, beslut, tasks och mejlutkast.

03

Editera & justera

Allt är editerbart. Lägg till tasks AI missade. Generera om med feedback.

04

Skicka, dela eller exportera

Mejla direkt via Resend. Dela säker länk. Ladda ner som PDF/JSON.

Mötesanalys

Klistra in transkript eller anteckningar. Claude extraherar det viktigaste på under 30 sekunder.

Klistra in eller ladda upp

Transkript från Teams, Zoom eller egna anteckningar. Stöd för 50 — 200 000 tecken per möte.

Strukturerad sammanfattning

AI:n skapar en koncis sammanfattning på svenska — fokus på det som faktiskt sades, inga gissningar eller utfyllnad.

Beslut kategoriserade

Varje beslut taggas som scope, pris, tidplan eller övrigt — så ni hittar tillbaka senare.

Öppna frågor & nästa ämnen

Vad var oklart? Vad behöver tas upp nästa gång? Extraheras separat, blandas inte med beslut.

Editera direkt

Inline-redigering av sammanfattning, uppgifter och titlar. AI är utgångspunkt — du har sista ordet.

Generera om med feedback

Inte nöjd? Skriv vad som ska göras annorlunda. Kör om bara summary, bara tasks eller bara mejl — inte allt.

Feedback-loop

Tumme upp eller ner per output. Träffsäkerheten förbättras över tid utan att vi tränar AI på din data.

Uppgifter & action items

Varje uppgift som nämns i mötet blir spårbar. Med ägare, deadline och status.

Automatisk extraktion

Uppgifter, ägare ("Maria fixar offerten") och deadlines ("till fredag") plockas ut automatiskt — utan att du markerar dem.

Status & avbockning

TODO, pågående eller klar. Klicka för att växla. Avklarade syns separat på dashboard och i samlade uppgiftslistor.

Deadline-översikt

Tabell över alla uppgifter över alla möten. Filter på ägare, status och datum.

Editera & lägg till manuellt

Lägg till uppgifter AI:n missade. Editera titel via dubbelklick. Radera när det inte längre är relevant.

Follow-up mejl

Färdigt utkast efter varje möte. Skickas direkt från Zoltra-flow eller kopieras in i Outlook/Gmail.

Genereras automatiskt

Utkast skapas direkt efter analys. Refererar beslut och uppgifter, lägger inte till information som inte sades.

Vänlig, formell eller intern

Välj ton beroende på mottagare. Olika versioner för kund (du-form) vs intern uppföljning till teamet.

Helt editerbart

Editera ämne och brödtext direkt på sidan innan du skickar. Allt sparas i versionshistorik.

Skicka via Resend

Skicka direkt utan att lämna appen. Mejl skickas via Resend (EU-region) från din verifierade domän eller "noreply@zoltraflow.se".

Generera om

Inte rätt ton? Generera om med feedback. Tidigare versioner sparas och kan återställas.

Sök & företagsminne

Allt som sades sparas och blir sökbart. Hitta beslut, uppgifter och kundsamtal månader senare.

Semantisk sökning

Sök på betydelse, inte exakta ord. "Vad bestämde vi om priset?" hittar diskussioner även om ordet "pris" inte finns.

Sökning på transkript

Hitta exakta uttalanden i transkript över alla möten. Kombineras med metadata-filter (klient, datum, typ).

Kundregister

Alla möten per klient samlade. Klicka på en klient och se varje samtal, beslut och öppen uppgift.

Vad ändrades mellan möten?

Diff mellan två kundmöten — vilka beslut är nya, vilka uppgifter slutfördes, vilka frågor är fortfarande öppna.

Delning

Dela mötesresultat med team, kund eller chef — utan att de behöver konto.

Säker delbar länk

Unik token per möte (192-bit entropy). Endast det specifika mötet visas — aldrig andra möten eller transkript.

Konfigurerbar utgång

Sätt utgångsdatum mellan 7 och 90 dagar. Länken slutar fungera automatiskt — ingen permanent exponering.

Återkalla när som helst

En klick för att invalidera länken. Tar effekt direkt — även om mottagaren har sparat URL:en.

Visningsstatistik

Se hur många gånger länken klickats. Rate-limit förhindrar enumeration eller scraping.

Status-översikt för mottagaren

Mottagaren ser progress: hur många uppgifter klara, antal beslut, öppna frågor, senaste follow-up mejl.

Export

Få ut data när som helst — PDF, text eller JSON.

PDF-rapport

Hela mötet som rapport — sammanfattning, beslut, uppgifter, mejlutkast och råtranskript. Klar att skicka till kund.

Ren textfil (.txt)

Markdown-strukturerad text. Bra för Notion, Obsidian eller egna arkiv.

JSON för power users

All strukturerad data — perfekt för automation, eget data warehouse eller migrering.

Bulk-export av allt

Exportera hela organisationens data som ZIP. Innehåller alla möten, uppgifter, sammanfattningar och metadata.

Integrationer

Koppla in i ditt befintliga workflow.

HubSpot CRM

Synka möten som notes på rätt kontakt. Skapa uppgifter direkt i HubSpot från extraherade action items. OAuth-anslutning.

Resend för mejl

Skicka follow-up via egen verifierad domän eller Zoltra-flows. Spårbart, EU-hostat.

Webhook & API (roadmap)

Trigga egna automationer när möte analyserats. Coming Q3 2026.

Team & samarbete

Bygg ett delat företagsminne tillsammans.

Flera medlemmar per organisation

Bjud in kollegor via magic link. Alla ser organisationens möten, uppgifter och beslut.

Roller: Owner, Admin, Member

Owner hanterar betalning och radering. Admin bjuder in och hanterar org-inställningar. Member skapar och redigerar möten.

Magic-link inloggning

Inga lösenord. Säkrare och friktionsfri inloggning via mejl. Powered by Supabase Auth.

Daglig digest

Mejl varje morgon med dagens deadlines, nya öppna frågor och avklarade uppgifter. Per-användare av/på.

Säkerhet & dataskydd

Bygd för svenska B2B-bolag. EU-data, GDPR-kompatibel, ingen AI-träning på ditt innehåll.

Data lagras i EU

Transkript och mötesdata hos Supabase i Stockholm. Frontend på Vercel EU-edge. Ingen prod-data lämnar EU för lagring.

Kryptering i vila & transit

AES-256 i vila, TLS 1.3 i transit. Row-Level Security på varje tabell — varje organisation isolerad på databasnivå.

Vi tränar aldrig AI på din data

Anthropic och OpenAI under no-training-villkor i DPA. Ditt mötesinnehåll används aldrig för modellträning.

Radera när du vill

Möten, hela organisationen eller ditt konto — radera permanent. Borttagning från säkerhetskopior inom 30 dagar.

GDPR-kompatibel

DPA enligt artikel 28 tillgänglig på begäran. ISO 27001 och SOC 2 på roadmap.

Plan & abonnemang

Börja gratis. Skala när teamet växer.

Gratis-plan

Testa hela produkten utan kort. Begränsat antal möten per månad.

Solo, Team, Business

Solo för enskilda konsulter (199 kr/mån). Team för 2–10 personer (599 kr/mån). Business för 10+ med SSO + dedikerad support.

Säker betalning via Stripe

Månads- eller årsfakturering. Hantera prenumerationen själv via Stripe-portal — uppgradera, nedgradera eller pausa.

Faktura mot organisation

Org.nr och fakturaadress sparas. Kvitto skickas automatiskt vid varje betalning.

Redo att testa?

Inget kort. Inga förinställningar. Klistra in ett möte och se resultatet på 30 sekunder.